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Job-Ausschreibungen

1 Welche Arten von Jobs können auf ProZ.com eingestellt werden?
2 Welche Faktoren sind für gute Bewerbungen auf meinen eingestellten Auftrag entscheidend? Was ist noch zu beachten?
3 Wie schnell erhalte ich Bewerbungen von Übersetzern (bzw. Dolmetschern)?
4 Welche Kosten entstehen für mich?
5 Was gibt mir die Sicherheit, dass ein bestimmter Übersetzer zuverlässig ist?
6 Welche Arten von Job-Ausschreibungen sind auf ProZ.com nicht zulässig?
7 Wie werden Preise und Liefertermine von Aufträgen festgelegt?
8 Geben Auftragnehmer direkt miteinander konkurrierende Angebote ab?
9 Auf welche Weise nehmen Auftragnehmer mit mir Verbindung auf?
10 Ich möchte meine Job-Ausschreibung nicht veröffentlichen – sie unterliegt der Geheimhaltung. Welche Möglichkeiten habe ich?
11 Falls ich eine Ausschreibung veröffentliche und einen sehr guten Übersetzer finde – kann ich dann beim nächsten Mal direkt mit ihm zusammenarbeiten?
12 Ich habe gerade keinen konkreten Auftrag zu vergeben, möchte aber meine Übersetzerdatenbank erweitern.
13 Ein Auftrag wird von einer gemeinnützigen Institution finanziert. Was heißt das?
14 Ich biete einen Service für Übersetzer, die auf der Suche nach Aufträgen sind. Darf ich das Ausschreibungssystem nutzen?
15 Kann ich das Ausschreibungsformular nutzen, um meine Dienstleistungen anzubieten?
16 Aus welchen Gründen kann ein Auftraggeber, der Job-Ausschreibungen einstellt, von ProZ.com ausgeschlossen werden?
17 Wie kann ich die in meiner Ausschreibung enthaltenen Angaben nachträglich ändern oder ergänzen?
18 I've posted a job but it is not visible yet.


1. Welche Arten von Jobs können auf ProZ.com eingestellt werden?

Es können Übersetzungs-, Dolmetsch- und Lokalisierungsaufträge sowie weitere Ausschreibungen eingestellt werden, sofern diese die Leistungen eines mehrsprachigen Spezialisten bzw. Unternehmens erfordern.

2. Welche Faktoren sind für gute Bewerbungen auf meinen eingestellten Auftrag entscheidend? Was ist noch zu beachten?

Beim Einstellen einer Job-Ausschreibung kommt es darauf an, die Art der auszuführenden Arbeit(en) und Ihre an den Auftragnehmer gestellten Anforderungen so genau wie möglich zu beschreiben.

Darüber hinaus ist sehr wichtig, dass Sie vollständige Angaben über sich selbst und/oder Ihr Unternehmen machen. Die besten Auftragnehmer sind in der Regel gut ausgelastet und werden sich deshalb nicht um Ausschreibungen bewerben, die von zweifelhaften Auftraggebern eingestellt werden. Vollständige Kontaktangaben und gegebenenfalls eine Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens können dazu beitragen, dass Sie für beide Seiten vorteilhafte, erfolgreiche Geschäftsbeziehungen mit »echten Profis« eingehen.

Bei eingestellten Job-Ausschreibungen ist stets der Grundsatz der Chancengleichheit zu beachten.

Bitte veröffentlichen Sie keine Ausschreibungen im Namen Dritter.

Bitte beachten Sie, dass die auf dem Ausschreibungsformular als Pflichtfelder markierten Kontaktdetails in jedem Fall anzugeben sind – Jobs mit unvollständigen Informationen werden durch die ProZ.com-Mitarbeiter oder Moderatoren entfernt.

Bei Jobs mit mehreren Sprachkombinationen sind diese so weit wie möglich zusammenzufassen. Bitte nutzen Sie hierfür die entsprechende Funktion im Ausschreibungsformular.

3. Wie schnell erhalte ich Bewerbungen von Übersetzern (bzw. Dolmetschern)?

Sobald Ihre Ausschreibung veröffentlicht und von den Moderatoren bzw. ProZ.com-Mitarbeitern freigegeben wurde, erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail. Hierbei wird jeder Auftragnehmer angeschrieben, dessen Profil die Anforderungen Ihres Auftrags erfüllt. Je nachdem, ob Ihre Anforderungen sehr spezifisch sind oder Sie diese nur sehr allgemein halten, können Sie damit rechnen, bereits nach wenigen Minuten Antworten von Bewerbern zu erhalten.

Falls Ihre Job-Ausschreibung eines oder mehrere sehr gängige Sprachenpaare umfasst – beispielsweise europäische Sprachen, Arabisch oder Chinesisch –, so sollten Sie Ihre Anforderungen sehr genau festlegen, insbesondere hinsichtlich der im betreffenden Fachgebiet vorhandenen Erfahrung. So erhalten Sie weitestgehend passgenaue Angebote von einer relativ überschaubaren Zahl von Auftragnehmern.

4. Welche Kosten entstehen für mich?

Die Veröffentlichung von Ausschreibungen auf ProZ.com ist kosten- und provisionsfrei. Dies wird dadurch ermöglicht, dass ProZ.com von den hier vertretenen Auftragnehmern einen Jahresbeitrag einzieht.

5. Was gibt mir die Sicherheit, dass ein bestimmter Übersetzer zuverlässig ist?

Achten Sie auf die Ausbildung und akademischen Abschlüsse der Anbieter, die vorhandene Berufserfahrung in Jahren, erworbene bzw. von ProZ.com bestätigte Qualifikationen, Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Referenzen und Zeugnisse usw. Darüber hinaus können auch außerhalb der Übersetzer- bzw. Dolmetscherbranche erworbene Berufserfahrungen nützlich sein. Empfehlenswert ist, den Inhalt Ihres Auftrags mit dem Übersetzer zu besprechen, um so den Grad des bei ihm vorhandenen Verständnisses des Ausgangsmaterials zu überprüfen. Nicht selten fordern Auftraggeber vor der Vergabe an einen neuen Anbieter die Übersetzung eines kurzen Abschnittes des eigentlichen Auftrags – ca. 100 Wörter sollten für einen ersten Eindruck ausreichen. (Bitte beachten Sie, dass einige Übersetzer Arbeitsproben in ihr Profil eingestellt haben. Diese finden Sie unter der Rubrik »Portfolio«. Darüber hinaus ist eine genauere Prüfung der KudoZ-Historie des Übersetzers in manchen Fällen sinnvoll, um einen Eindruck über seinen Stil oder die Methodik seiner Terminologierecherche zu gewinnen.)

6. Welche Arten von Job-Ausschreibungen sind auf ProZ.com nicht zulässig?

Bitte stellen Sie keine Ausschreibungen ein, die nicht ganz konkret die Leistungen mehrsprachiger Experten erfordern. Darüber hinaus dürfen Ihre Veröffentlichungen kein Material enthalten, das für Kinder und Jugendliche nicht geeignet ist.

7. Wie werden Preise und Liefertermine von Aufträgen festgelegt?

Mit Hilfe des ProZ.com-Ausschreibungsformulars stellen Sie lediglich einen ersten Kontakt mit Auftragnehmern her. Weitere Details der Projektabwicklung wie Auftragsinhalt, Zahlungsbedingungen und Liefertermin müssen Sie dann direkt mit dem Anbieter abstimmen.

8. Geben Auftragnehmer direkt miteinander konkurrierende Angebote ab?

Nein – Anbieter, die mit Ihnen Kontakt aufnehmen, können Angebote anderer Auftragnehmer nicht einsehen. Auftragnehmer sind gehalten, Preise und Termine anzubieten, zu denen es ihnen möglich ist, ein optimales Endprodukt zu liefern. Entscheiden Sie anhand Ihres Wissens und Urteilsvermögens, ob ein gebotener Preis möglicherweise unverhältnismäßig niedrig liegt (und somit die Lieferung eines sorgfältig bearbeiteten Textes erschwert) oder unangemessen hoch ist.

9. Auf welche Weise nehmen Auftragnehmer mit mir Verbindung auf?

Sie können den von Ihnen bevorzugten Weg der Kontaktaufnahme angeben (E-Mail, Telefon, Online-Bewerbungsformular usw.). Auftragnehmer sind gehalten, diesen auch zu nutzen. Einige Auftraggeber betrachten es als schlechtes Zeichen, wenn Anbieter bereits diese ersten Vorgaben ignorieren, und vergeben Aufträge nachfolgend anderweitig.

10. Ich möchte meine Job-Ausschreibung nicht veröffentlichen – sie unterliegt der Geheimhaltung. Welche Möglichkeiten habe ich?

Wenn Ihr Auftrag vertraulich ist, verwenden Sie bitte nicht das Ausschreibungsformular. In einem solchen Fall ist die Nutzung des ProZ.com-Verzeichnisses empfehlenswert. So können Sie qualifizierte Auftragnehmer finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sobald Sie im Verzeichnis einen geeigneten Anbieter finden, können Sie direkt mit ihm Kontakt aufnehmen.

11. Falls ich eine Ausschreibung veröffentliche und einen sehr guten Übersetzer finde – kann ich dann beim nächsten Mal direkt mit ihm zusammenarbeiten?

Auf jeden Fall. Sobald Sie eine Geschäftsbeziehung mit einem auf ProZ.com vertretenen Übersetzer oder Dolmetscher eingegangen sind, kann es für Sie sogar noch vorteilhafter sein, künftig ausschließlich mit dieser Person zusammenzuarbeiten. Die Pflege einer langfristigen Geschäftsbeziehung bringt mit fortschreitender Dauer Vorteile mit sich: Der Auftragnehmer kann innerhalb eines kürzeren Zeitraums ein qualitativ hochwertiges Produkt liefern, da der Grad seiner Vertrautheit mit der von Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen verwendeten Terminologie und den vermittelten Informationen wächst.

12. Ich habe gerade keinen konkreten Auftrag zu vergeben, möchte aber meine Übersetzerdatenbank erweitern.

In diesem Fall können Sie das ProZ.com-Ausschreibungssystem einmal pro Monat nutzen, wobei jeweils maximal fünf Einzelveröffentlichungen zulässig sind. Das häufige Einstellen von Anfragen zur Übersetzersuche ohne konkrete Aufträge wird von vielen professionellen Auftragnehmern als störend empfunden. Aus diesem Grund wird die Ausschreibung Ihres potentiellen Auftrages möglicherweise nicht für die Anzeige auf der ProZ.com-Startseite freigegeben.

Beim Einstellen einer Anfrage zur Zusendung von Lebensläufen für eine mögliche künftige Projektzusammenarbeit sollten Sie unbedingt darauf achten, vollständige Angaben über Ihr Unternehmen und die Art der möglicherweise anstehenden Aufträge zu machen. Ihre Anfrage kann entfernt werden, falls diese Angaben nicht enthalten sind.

13. Ein Auftrag wird von einer gemeinnützigen Institution finanziert. Was heißt das?

Eine gemeinnützige Institution ist eine Organisation, die zu Bildungs- oder karitativen Zwecken gegründet wurde und aus der ihre Gesellschafter, Mitglieder oder Treuhänder keine finanziellen Vorteile ziehen. Einige Übersetzer sind bereit, ihre sonst üblichen Preise zu senken, wenn sie für eine gemeinnützige Institution tätig sind, deren Zweck sie als lohnenswert ansehen. Jobs, die im Namen gemeinnütziger Institutionen eingestellt werden, müssen den Namen der betreffenden Organisation enthalten. Darüber hinaus ist ein für die Nutzer sichtbarer Link zu einer Website anzugeben, die weiterführende Informationen über die Organisation bereitstellt. Als gemeinnützig gekennzeichnete Jobs, die diese Anforderungen nicht erfüllen, werden durch Moderatoren bzw. ProZ.com-Mitarbeiter entfernt.

Staatliche Stellen oder ähnliche Einrichtungen bzw. Organisationen fallen nicht unter diese Definition. Von diesen finanzierte Aufträge sind daher nicht als »gemeinnützig« zu kennzeichnen.

14. Ich biete einen Service für Übersetzer, die auf der Suche nach Aufträgen sind. Darf ich das Ausschreibungssystem nutzen?

Nein. Das Ausschreibungsformular dient ausschließlich der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen einer Art: Der die Anfrage einstellende Auftraggeber bezahlt den Empfänger für die Erbringung von Dienstleistungen. Anfragen von Web-Portalen wie beispielsweise Internet-Präsenzen, die Übersetzerdatenbanken zum Verkauf anbieten, oder mit einem Geschäftsmodell, nach dem der Empfänger der Anfrage einen Betrag an den die Anfrage einstellenden Auftraggeber entrichten muss, werden als unzulässige Werbung betrachtet. Diese Veröffentlichungen werden entfernt und damit in Verbindung stehende ProZ.com-Mitgliedschaften gekündigt. In einem solchen Fall werden Sie von der Möglichkeit, weitere Ausschreibungen einzustellen, ausgeschlossen.

15. Kann ich das Ausschreibungsformular nutzen, um meine Dienstleistungen anzubieten?

Nein. Es ist nicht möglich, dass Sie auf diesem Weg Kunden gewinnen. Sie stören damit nur andere Auftragnehmer, die davon ausgehen, über diesen Weg ausschließlich echte Aufträge zu erhalten. Ihre Berechtigung, Angebote auf eingestellte Jobs abzugeben, wird ebenfalls widerrufen.

16. Aus welchen Gründen kann ein Auftraggeber, der Job-Ausschreibungen einstellt, von ProZ.com ausgeschlossen werden?

Bitte lesen Sie hierzu die ProZ.com-Ausschlussbedingungen.

17. Wie kann ich die in meiner Ausschreibung enthaltenen Angaben nachträglich ändern oder ergänzen?

Bis zur Freigabe der eingestellten Ausschreibung für die Nutzer sehen Sie ganz oben eine Schaltfläche »Auftrag bearbeiten«. Über diese Funktion können Sie Änderungen oder Bearbeitungen vornehmen. Sobald Ihr Job jedoch freigegeben wurde und für die Nutzer sichtbar ist, ist es Ihnen nicht mehr möglich, Ihre ursprünglichen Angaben zu bearbeiten. Wenn Sie dennoch weitere Informationen bereitstellen wollen, haben Sie stattdessen ab diesem Zeitpunkt die Möglichkeit, einen »Zusatz« hinzuzufügen.

18. I've posted a job but it is not visible yet.

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