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Source text - English IMPLEMENTING A SAFETY PROGRAM
Announcing the Program
Once the company’s Safety and Health Policies are defined and committed to writing, it is time to communicate the safety program to your employees. Communication is the key for any successful safety program and is essential to transform safety policies into action. Take a systematic approach.
First, hold a meeting with top management and all supervisors/foremen to discuss the safety program’s implementation prior to a company-wide meeting. The purpose of this meeting is to ensure that all supervisors understand the safety program material and the manner in which it is to be implemented. It also is a time for management to emphasize that the safety program policies will be consistently upheld and enforced throughout the company. Management and supervision must lead by example and buy into the program for it to work.
Second, conduct a company-wide meeting with all employees in attendance. A makeup meeting may be necessary for anyone absent. It is essential for the owner, president, and senior members of the organization to demonstrate their commitment to the new program during this meeting. The meeting should be organized, follow an agenda, and require employees to sign an attendance sheet for future reference. Provide each employee with a copy of the safety program, as well as any employer-provided Personal Protective Equipment (PPE). Also, arrangements for required safety training should be made in advance so there is no delay in adoption of the program. Finally, encourage employee questions and feedback.
Note: This process should also be followed when changes or updates occur!
Translation - Spanish IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD
Anuncio del programa
Una vez que se hayan definido las políticas de seguridad y salud de la compañía y se haya hecho el compromiso por escrito, será el momento de comunicar el programa de seguridad a sus empleados. La comunicación es la clave del éxito de un programa de seguridad y es esencial para que las políticas de seguridad se hagan realidad. Use un método sistemático.
Primero, haga una reunión con los gerentes de mayor jerarquía y todos los supervisores o capataces para discutir la implementación del programa de seguridad antes de hacer una reunión con toda la compañía. El propósito de esta reunión es asegurar que todos los supervisores entiendan la documentación del programa de seguridad y la manera en que éste se va a implementar. También será el momento para que la gerencia enfatice que se mantendrán las políticas del programa de seguridad de manera consistente y se harán cumplir en toda la compañía. Para que el programa sea eficaz, los gerentes y supervisores deben dar el ejemplo y apoyar el programa.
Segundo, lleve a cabo una reunión general de la compañía con la presencia de todos los empleados. Es posible que se necesite convocar a una reunión adicional para los que no asistieron a la primera reunión. Es primordial que el dueño de la compañía, el presidente y los miembros de mayor jerarquía de la organización demuestren su compromiso con el nuevo programa durante esta reunión. La reunión debe estar organizada, seguir una agenda y hacer que los empleados firmen una hoja de asistencia para referencia futura. Entregue a cada empleado una copia del programa de seguridad, así como el equipo de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) provisto por el empleador. Además, se deben hacer con anterioridad los arreglos para la capacitación de seguridad que sea necesaria, de modo que no haya retrasos en la adopción del programa. Finalmente, anime a los empleados a hacer preguntas y comentarios.
Nota: Este proceso debe seguirse también cuando ocurran cambios o actualizaciones!
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Experience
Years of experience: 7. Registered at ProZ.com: Nov 1999.
English to Spanish (Society of Translators and Interpreters of British Columbia) English to Spanish (Canadian Translators, Terminologists and Interpreters Council)
Expertise 
CV/Resume (DOC)