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Ivo Lang
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IT (Information Technology)Management
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English to German: sampleofprivacypolicy
Source text - English
Privacy Policy

1 Introduction

This Privacy Policy (“Policy”) pertains to all information collected or submitted to any tools or applications on this website. This website is operated by XXX, a company located in XXX.

Please read this Policy carefully. It describes the information that can be collected as you visit or use this site and how we intend to use this information. Unless specified in this Policy, we will not sell, share, licence, trade, or rent your personal information to others.

We may amend this Policy from time to time. We will post any changes to this Policy here so that you can be always aware of what information we gather, how we might use that information and whether we will disclose that information to anyone. A notice will be posted on your personal welcome page at your next login to the Site to inform you about such changes. Please refer back to this Policy on a regular basis. By using this website or any of our products, offerings, features, tools or resources that we provide on this website (collectively "Online Services"), you agree to the terms of this Policy.

The server that makes the website and Online Services available may be located outside the country from which you accessed this website. We will collect, process and use personal information only in accordance with this Policy.

Questions regarding this Policy should be directed to XXX. Please remember that this Policy applies only to information collected by our website and Online Services. We are not responsible for the privacy of any information you reveal or post in any public forum, information submitted by e-mail, or for the privacy practices of websites that are operated or owned by third parties.

2 Information Collected and How It Is Used

While you may access the public portion of this website without a personal account, access to our Online Services requires you to submit Personal Account Information.

Personal Account Information is collected when you establish your account. It covers any information about you, your organisation and your access rights, submitted by you or your organisation and that is required for the administration and functioning of the Online Services. The information required depends on the type of account and can include such information as your first and last name, pseudonym, contact address, telephone number, e-mail, institution name, age, gender, treatment approach, affiliation or other information.

Username and password are used for gaining access to your personal account and communicating with other authorised users through the messaging module. For Institutional users, such as Coaches, the username is composed of their first and last name. For End-Users (someone using Online Services under the supervision of a Coach), it is a pseudonym that should not in any case contain or refer to their real name.

Your e-mail address is solely used by the system for automatic notifications and password recovery. You can disable the automatic notifications in your profile. E-mail addresses are stored encrypted on our servers and cannot be viewed by unauthorised personnel.

If you are an End-User, only your pseudonym, your e-mail address, your gender and your age are stored on our servers during account registration. Except for your e-mail address and your pseudonym, which are necessary to provide you the specific services you select or to send you an e-mail to inform you of new messages, website maintenance and other updates, our services do not intentionally collect or store any other Personal Account Information on our servers.Otherwise, your Coach keeps all other Personal Account Information in a separate file in accordance to their Institution’s internal procedures. Gender and age are used for statistical purposes only.

Personally Identifiable Information is information that can be traced back to an individual (contrast with Non-Personal Information). Any information you submit can become Personally Identifiable Information if it is linked to other information that can help identify you, e.g. your pseudonym can become Personally Identifiable Information if you send a message containing your real name.

Health Information: After getting a personal account, you may use certain tools, exercises and questionnaires where you can submit information about your health and your lifestyle. This information is linked to your pseudonym and not to your real name. This information is used to personalise these tools and allows your Coach to monitor your progress. This information could also be used for statistical analysis and to improve the Online Services only when the information is not linked to your real name or to any other Personally Identifiable Information.

Messages exchanged through the messaging module can only be seen by their sender and recipient(s). They are stored encrypted on our servers and cannot be viewed by unauthorised personnel. We may gather anonymous data regarding messages for statistical analysis only (for example, the average number of messages exchanged between Coaches and End-Users during a certain period of time).

Non-Personal Information: Information collected by Web servers (standard access logs such as browser type, Internet Protocol (IP) address, page reference, etc.) and cookies (see section 3 - Use of Cookies and Access Logs for more information). Non-Personal Information is non-identifiable. This means that there is no reasonable way to identify the individual person this data was collected from.

Standard access logs are used for various purposes, including but not limited to, service evaluation and maintenance planning. Such data is aggregated and cannot be used to identify individual users. For example, aggregated data can be the percentage of persons accessing the website at a certain period of time.

Our services do not intentionally collect or store any other information not specified above.

3 Use of Cookies and Access Logs

Cookies are a technology that can be used to provide you with tailored information from a Web site. A cookie is an element of data that a Web site can send to your browser, which may then store it on your system. You can set your browser to notify you when you receive a cookie, giving you the chance to decide whether to accept it or not. It can also be set to reject all cookies (most browsers offer instructions on how to change the browser to reject cookies in the "Help" section of the toolbar).

We use cookies only for keeping track of user sessions and logging you out automatically after a certain period of inactivity. If your browser is set to reject cookies, we won’t be able to keep track of your session and you will not be able to log in to the private portion of this website. We do not link the cookie information to any information you provide.

Access logs are stored on the server for recording non-personal information such as Internet domain and host names; Internet Protocol (IP) addresses; browser software and operating system types; and dates and times that our website or Online Services are accessed.

We use this information to improve the website and its Online Services and your Web experience.

4 Information Update and Retention

Information collected through this website and Online Services is kept secure for as long as it is necessary taking into consideration the purpose for which it is collected before being destroyed.

Personal Account Information

All users can consult, revise and update their Personal Account Information directly or with the help of an authorised account administrator at any time, except for End-Users’ pseudonym that can only be changed for a valid reason such as confidential breach of the pseudonym or illegal account access.

Personally Identifiable Information
If you suspect a breach of the confidentially of any Personally Identifiable Information, you should immediately contact your authorised account administrator or your Coach to correct this.

Health Information
You can consult, revise and update any Health Information submitted in accordance to the instructions for each interactive tool or exercise. Some tools such as diagnostic or evaluation questionnaires cannot be changed.

Our policy is not to keep permanent records of your Health Information and we recommend you maintain copies of your submitted information in accordance to the Conditions of Use of these Online Services for your personal record. Coaches should also maintain copies of their End-Users’ Health Information when the End-Users’ account is inactive or before it expires.

Messages
Messages exchanged are stored as a record and cannot be changed or revised. A message log, containing both messages sent and received, is available to all authorised users. All users can download a copy of their message log for their own records. Our policy is not to keep permanent records of messages and we recommend you download a copy of your message log for permanent storage before deleting any message or before your account expires. Coaches should download a record of the message log with any particular End-User when the End-User account is inactive or before it expires.

Coaches have access to all information of End-Users they supervise. Information kept by your Coach and his/her Institution is subject to the Institution’s own privacy policy.

We are regularly making backups of our systems to prevent inadvertent loss of data. Therefore, copies of your information may exist in a non-erasable form that will be difficult or impossible for us to locate. However, upon valid request, we can delete all your information from our databases actively used.

5 Security Considerations

We have put in place, and we regularly review and update, appropriate physical, electronic and managerial procedures to safeguard and help prevent unauthorised access, maintain data security and integrity, and correctly use the information we collect online.

Personnel from XXX who have access to personal information held on this Site on a need-to-know basis are required to protect this information in a manner that is consistent with this Policy, for example, by not using the information for any purpose other than to carry out the services provided. NetUnion personnel shall also abide by this Policy and those who violate them are subject to disciplinary action, up to and including termination.

All communications in the private portion of the website and the Online Services go through an encrypted channel (Secure Sockets Layer protocol (SSL) with High-grade Encryption, RC4 128 bit) as long as you are logged in. Passwords, e-mail addresses and messages exchanged using the messaging module are stored encrypted on our server.

Although we take appropriate measures to safeguard against unauthorised disclosures of information, we cannot guarantee that personal information will never be disclosed in a manner that is inconsistent with this Policy.

6 Disclosure to Third Parties

Some of your information is accessible by users from the Institution as described in section 2 - Information Collected and How It Is Used.

Apart from cases described above, information collected is not shared with any third party. We may release personal information to third parties: (1) to comply with valid legal requirements such as a law, regulation, search warrant, subpoena or court order; or (2) in special cases, such as a physical threat to yourself or to others. In the event that we are legally compelled to disclose your personal information to a third-party, we will notify you by the appropriate means, unless doing so would violate the law or court order.

In case we provide data to research institutions, it is always aggregated and does not contain information that might identify individuals.

7 External Links

Our website and Online Services may contain links to other third party websites which are outside our control and are not covered by this Policy. If you access other sites using the links provided, the operators of these sites may collect information from you, which will be used by them in accordance with their privacy policy, which may differ from ours. We are not responsible for the privacy of third party websites.

8 Acceptance

By browsing this website and using our Online Services, you acknowledge and agree to our processing of personal data in this way and to the terms of this Policy.
Translation - German
Datenschutzregelung

1 Einführung

Die folgende Datenschutzregelung (“Regelung”) gilt für alle Daten, die innerhalb der auf dieser Website enthaltenen Tools und Anwendungen von uns erfasst oder vom Nutzer vorgelegt werden. Diese Website wird von XXX, einem Unternehmen mit Geschäftssitz in XXX betrieben.

Lesen Sie diese Regelung bitte sorgfältig durch. In diesem Dokument wird beschrieben, welche Daten während des Besuchs und der Nutzung dieser Website erfasst werden und wie wir diese Informationen zu nutzen beabsichtigen. Wenn dies in dieser Regelung nicht ausdrücklich anderweitig angegeben ist, werden Ihre persönlichen Daten durch uns an Dritte weder verkauft, weitergegeben, lizensiert, gehandelt oder vermietet.

Eventuell wird diese Datenschutzregelung durch uns von Zeit zu Zeit abgeändert. Alle Änderungen an dieser Regelung werden durch uns rechtzeitig auf dieser Website bekannt gegeben, so dass Sie jederzeit darüber informiert bleiben, welche Informationen wir einholen, wie wir diese nutzen und ob diese durch uns an Dritte preisgegeben werden. Um Sie von solchen Änderungen zu unterrichten, wird bei Ihrer nächsten Anmeldung auf dieser Site ein dementsprechender Hinweis auf Ihre persönliche Begrüßungsseite gesetzt. Lesen Sie diese Datenschutzregelung bitte in regelmäßigen Abständen neu durch. Durch Nutzung dieser Website oder von anderen auf dieser Site bereitgestellten Produkten, Angeboten, Einrichtungen, Tools oder Ressourcen (zusammen als "Online-Dienste" bezeichnet) erklären Sie sich mit den Bestimmungen dieser Regelung einverstanden.

Der Server, über den diese Website und die Online-Dienste bereitgestellt werden, kann eventuell außerhalb des Landes stationiert sein, von dem aus Sie auf die Website zugreifen. Wir erfassen, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit der hier enthaltenen Regelung.

Fragen hinsichtlich dieser Regelung sollten an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: XXX. Bitte denken Sie daran, dass diese Regelung sich nur auf Daten bezieht, die über unsere Website oder die auf dieser bereitgestellten Online-Dienste erfasst werden. Wir sind nicht verantwortlich für die Sicherheit und die vertrauliche Behandlung von Daten, die Sie in öffentlichen Foren preisgeben oder per E-Mail übermitteln oder für die Datenschutzpraktiken von Websites, die Eigentum Dritter sind oder durch diese betrieben werden.

2 Erfasste Daten und deren Nutzung

Sie können auf den öffentlichen Teil dieser Website ohne ein persönliches Nutzerkonto zugreifen. Für die Nutzung unserer Online-Dienste ist jedoch die Vorlage Ihrer persönlichen Kontodaten erforderlich.

Persönliche Kontodaten werden erfasst, wenn Sie Ihr Konto einrichten. Zu diesen gehören Informationen über Sie selbst, Ihre Organisation und Ihre Zugangsrechte, die durch Sie oder Ihre Organisation vorgelegt werden und die für die Verwaltung und das Funktionieren der Online-Dienste notwendig sind. Welche Informationen erfragt werden hängt vom Typ des jeweiligen Kontos ab. Dazu gehören Informationen wie Vorname(n), Familienname, Pseudonym, Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name Ihrer Organisation, Alter, Geschlecht, Behandlungsmethode, soziale/familiäre Zugehörigkeiten und andere.

Benutzername und Kennwort werden benutzt, um Zugang zum persönlichen Konto zu erlangen und um mit anderen berechtigten Nutzern über das Messaging-Modul zu kommunizieren. Der Benutzername von institutionalen Nutzern (wie z. B. Coaches) wird aus ihrem jeweiligen Vor- und Nachnamen gebildet. Bei Endnutzern (Personen, die die Online-Dienste unter Aufsicht eines Coachs nutzen) ist dies ein Pseudonym, das in keinem Falle deren wirklichen Namen enthalten oder sich auf diesen beziehen sollte.

Ihre E-Mail-Adresse wird durch das System alleinig für automatische Benachrichtigungen und für die Kennwortwiederherstellung benutzt. Sie können in Ihrem Profil die Option für automatische Benachrichtigungen deaktivieren. E-Mail-Adressen werden auf unseren Servern in verschlüsselter Form gespeichert und können durch nicht berechtigtes Personal nicht eingesehen werden.

Falls Sie ein Endnutzer sind, werden während der Kontoregistrierung nur Pseudonym, E-Mail-Adresse, Geschlecht und Alter auf unseren Servern gespeichert. Unsere Dienste sammeln oder speichern wissentlich keine anderen persönlichen Kontodaten auf unseren Servern als Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Pseudonym, die notwendig sind, um Ihnen die von Ihnen speziell gewählten Dienste zu liefern oder um Ihnen neue Mitteilungen, Ankündigungen von Websitewartungsarbeiten und andere Informationen zukommen zu lassen. Ansonsten hält Ihr Coach alle anderen persönlichen Kontodaten in Übereinstimmung mit den internen Verhaltensrichtlinien seiner Institution in einer separaten Datei gespeichert. Die Daten zu Geschlecht und Alter werden nur zu statistischen Zwecken genutzt.

Persönlich identifizierbare Daten sind Daten, die Rückschlüsse auf die Identität einer Person erlauben (im Gegensatz zu nichtpersönlichen Daten). Alle von Ihnen vorgelegten Daten können zu persönlich identifizierbaren Daten werden, wenn diese mit anderen Daten verknüpft werden, mit deren Hilfe Ihre Identität bestimmt werden kann. So kann z. B. ein Pseudonym zur persönlich identifizierbaren Information werden, wenn Sie eine Mitteilung senden, die Ihren wirklichen Namen enthält.

Gesundheitsdaten: Nach der Einrichtung eines persönlichen Kontos können Sie bestimmte Tools, Übungen und Fragebogen nutzen, über die Sie Informationen zu Ihrem Gesundheitszustand und Ihrer Lebensweise vorlegen können. Diese Daten werden mit Ihrem Pseudonym verknüpft und nicht mit Ihrem wirklichen Namen.Diese Daten werden zur Personalisierung dieser Tools verwendet und erlauben Ihrem Coach die Überwachung Ihrer persönlichen Fortschritte. Diese Daten könnten auch für statistische Analysen und zur Verbesserung der Online-Dienste verwendet werden, aber nur dann, wenn diese nicht mit Ihrem wirklichen Namen oder irgendeiner anderen persönlich identifizierbaren Information verknüpft sind.

Mitteilungen, die über das Messaging-Modul ausgetauscht werden, sind nur für deren jeweilige Absender und Empfänger einsehbar. Diese werden auf unseren Servern in verschlüsselter Form gespeichert und können durch nicht berechtigtes Personal nicht eingesehen werden. Eventuell sammeln wir Daten mit Bezug auf Mitteilungen in anonymer Form rein für Zwecke der statistischen Analyse (zum Beispiel etwa die durchschnittliche Zahl der Mitteilungen, die zwischen Coaches und Endnutzern während einer bestimmten Zeitperiode ausgetauscht werden).

Nichtpersönliche Daten: Daten, die durch Webserver gesammelt werden (Standardzugriffsprotokolle zu Browsertyp, Internetprotokolladresse (IP), Seitenreferenz etc.) und Cookies (lesen Sie Abschnitt 3 - Verwendung von Cookies und Zugriffsprotokollen, um weitere Informationen zu erhalten). Nichtpersönliche Daten sind nicht identifizierbar. Dies bedeutet, dass es nach allen Regeln der Vernunft kein Mittel gibt, diejenige Person, von der diese Daten eingeholt wurden, zu identifizieren.

Standardzugriffsprotokolle werden zu verschiedenen Zwecken verwendet. Hierzu gehören, neben anderen, Dienstbewertung und Wartungsplanung. Solche Daten werden aggregiert und können nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet werden. Ein Beispiel für aggregierte Daten kann z. B. der Prozentsatz der Personen sein, der auf die Website innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts zugreift.

Unsere Dienste erfassen oder speichern wissentlich keine anderen als die in den vorherigen Abschnitten erwähnten Daten.

3 Verwendung von Cookies und Zugriffsprotokollen

Cookies sind eine Technologie, mit deren Hilfe Ihnen maßgeschneiderte Informationen zu einer Website geliefert werden können. Ein Cookie ist ein Datenelement, das eine Website an Ihren Browser senden kann, der dieses dann auf dem System speichern kann. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie beim Empfang eines Cookies jeweils unterrichtet werden und dann entscheiden können, ob Sie dieses akzeptieren wollen oder nicht. Dieser kann auch so eingestellt werden, dass alle Cookies zurückgewiesen werden (die meisten Browser bieten heute im Abschnitt „Hilfe“ in der Symbolleiste Anleitungen dazu, wie der Browser so verändert werden kann, dass er Cookies zurückweist).

Wir verwenden Cookies nur, um die Aktivität in Nutzersitzungen zu verfolgen und um den Nutzer nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität von der Sitzung abzumelden. Falls Ihr Browser auf Rückweisung von Cookies eingestellt ist, können wir die Aktivität Ihrer Sitzung nicht nachverfolgen und Sie werden sich nicht in den privaten Teil dieser Website einloggen können. Wir stellen keine Verknüpfungen zwischen Cookie-Daten und den von Ihnen vorgelegten Daten her.

Zugriffsprotokolle werden auf dem Server zur Aufzeichnung von nichtpersönlichen Daten verwendet wie Internet-Domäne und Host-Namen, IP-Adressen, Browser-Software und Betriebssystemtypen und Datum und Zeit, zu denen auf unsere Website oder Online-Dienste zugegriffen wird.

Wir benutzen diese Daten, um die Website und die dort enthaltenen Online-Dienste sowie Ihr eigenes Website-Erlebnis ständig zu verbessern.

4 Aktualisierung und Zurückhaltung von Daten

Die über diese Website und unsere Online-Dienste gesammelten Daten werden so lange sicher gespeichert wie dies der jeweilige Verwendungszeck erfordert, bevor sie dann vernichtet werden.

Persönliche Kontodaten
Alle Nutzer können ihre persönlichen Kontodaten direkt oder mit Hilfe eines autorisierten Kontoadministrators jederzeit einsehen, überprüfen und aktualisieren. Ausgenommen ist das Pseudonym von Endnutzern, das nur aus einem gültigen Grund wie Vertraulichkeitsverletzung des Pseudonyms oder unerlaubter Zugriff auf das Konto geändert werden kann.

Persönlich identifizierbare Daten
Falls Sie einen begründeten Verdacht auf eine Verletzung der Vertraulichkeit von persönlich identifizierbaren Daten haben, sollten Sie sich unverzüglich an Ihren autorisierten Kontoadministrator oder Coach wenden, um diesem Missstand abzuhelfen.

Gesundheitsdaten:
Sie können alle von Ihnen vorgelegten Gesundheitsdaten in Übereinstimmung mit den für die betreffenden interaktiven Tools oder Übungen gegebenen Anleitungen einsehen, überprüfen und aktualisieren. Einige Tools wie z. B. Diagnose- oder Bewertungsfragebögen können nicht geändert werden.

Wir unterhalten prinzipiell keine permanenten Datenaufzeichnungen von Ihren Gesundheitsdaten und es wird empfohlen, von den von Ihnen vorgelegten Daten entsprechend den Nutzungsbedingungen dieser Online-Dienste Kopien für Ihre persönlichen Aufzeichnungen anzufertigen. Während das Konto eines Endnutzers inaktiv ist oder vor dessen Auslaufen sollten Coaches ebenfalls Kopien von den Gesundheitsdaten ihrer Endnutzer anfertigen.

Mitteilungen
Innerhalb der Website ausgetauschte Mitteilungen werden als Datensatz abgespeichert und können nicht geändert oder bearbeitet werden.Berechtigte Nutzer können auf ein Mitteilungsprotokoll zugreifen, das alle gesendeten und empfangenen Mitteilungen enthält. Alle Nutzer können eine Kopie ihrer Mitteilungsprotokolldatei zur persönlichen Aufzeichnung herunterladen. Wir unterhalten prinzipiell keine permanenten Aufzeichnungen von Mitteilungen und es wird empfohlen, vor dem Löschen von Meldungen oder vor Auslaufen Ihres Kontos eine Kopie Ihrer Mitteilungsprotokolldatei zur permanenten Speicherung herunterzuladen. Coaches sollten ebenfalls Kopien der Protokolle vom Mitteilungsaustausch mit bestimmten Endnutzern herunterladen, wenn diese Konten inaktiv sind oder vor dem Auslaufen stehen.

Die Coaches haben Zugang zu allen Daten von Endnutzern, denen sie als Aufsicht zugewiesen sind. Die von Ihrem Coach und seiner/Ihrer Institution gehaltenen Daten unterliegen den Datenschutzregelungen dieser Institution.

Wir fertigen in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien (Backups) aller System- und Nutzerdaten an, um unbeabsichtigten Datenverlust zu vermeiden. Es können daher Kopien Ihrer Daten in nichtlöschbarer Form bestehen, deren Speicherort von uns sehr schwer oder gar nicht festgestellt werden kann. Auf Anfrage hin und unter Angabe von gültigen Gründen können wir jedoch Ihre gesamten Daten aus den von uns aktiv genutzten Datenbanken löschen.

5 Sicherheitserwägungen

Es wurden von unserer Seite auf physischer und elektronischer Ebene sowie im Bereich der Geschäftsführung alle angemessenen Verfahren verankert (und diese werden in regelmäßigen Abständen überprüft und aktualisiert), um Sicherheitseinrichtungen gegen unberechtigte Datenzugriffe zu schaffen, die diese nach Möglichkeit verhindern sollen, um die Sicherheit und Integrität von Daten zu erhalten und um die von uns online gesammelten Daten in korrekter Weise zu nutzen.

Mitarbeiter von XXX, die als Teil ihrer Aufgaben Zugang zu den auf dieser Site gehaltenen persönlichen Daten erhalten müssen, müssen diese Daten in einer Weise schützen, die im Einklang mit den Bestimmungen der hier niedergelegten Datenschutzregelung steht, zum Beispiel indem sie diese Daten nur zur Ausführung der angebotenen Dienste und nicht für andere Zwecke nutzen. Die Mitarbeiter von XXX müssen sich auch in jeder anderen Weise den Bestimmungen dieser Datenschutzregelung unterwerfen und können im Falle von Verstößen Disziplinarverfahren unterzogen werden, die bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses gehen können.

Die gesamte Kommunikation im privaten Teil der Website und der Online-Dienste läuft, wenn Sie als Nutzer angemeldet sind, durch einen speziellen Verschlüsselungskanal (Secure Sockets Layer-Protokoll (SSL) mit hohem Verschlüsselungsgrad, RC4 128 Bit). Kennwörter, E-Mail-Adressen und die über das Messaging-Modul ausgetauschten Mitteilungen werden in verschlüsselter Form auf unserem Server gespeichert.

Obwohl wir alle angemessenen Sicherheitsmaßnahmen treffen, um eine ungenehmigte Preisgabe von Daten zu verhindern, können wir nicht garantieren, dass die von uns gehaltenen persönlichen Daten nie in einer Weise an Dritte preisgegeben werden, die mit der vorliegenden Regelung unvereinbar ist.

6 Preisgabe an Dritte

Auf einige Ihrer Daten kann von Nutzern aus der Institution, wie in Abschnitt 2 - Gesammelte Daten und deren Nutzung - beschrieben, zugegriffen werden.

Mit Ausnahme der weiter oben beschriebenen Fälle werden keine von uns gesammelten Daten an Dritte weitergegeben. Wir können eventuell persönliche Daten an Dritte weitergeben:(1) um gültigen rechtlichen Auflagen, die durch Gesetz, Vorschriften, Durchsuchungsbefehle, Gerichtsvorladungen mit Strafandrohung oder Gerichtsanordnungen entstehen, zu entsprechen oder (2) in besonderen Fällen wie etwa bei physischen Bedrohungen gegen Sie selbst oder Andere. Falls wir rechtlich gezwungen sind, Ihre persönlichen Daten an Dritte preiszugeben, werden wir Sie davon mit Hilfe der angemessenen Mittel benachrichtigen, es sei denn, dies würde einem Gesetz oder einer Gerichtsanordnung zuwiderlaufen.

Falls wir Daten an Forschungsinstitute preisgeben, werden diese Daten immer in aggregierter Form weitergegeben und können so nicht zur Identifizierung von Einzelpersonen benutzt werden.

7 Externe Verknüpfungen (Links)

Unsere Website und Online-Dienste können Verknüpfungen (Links) zu Websites von Dritten enthalten, die sich außerhalb unserer Kontrolle befinden und nicht den Bestimmungen dieser Datenschutzregelung unterliegen. Falls Sie mit Hilfe der Links auf unserer Website zu anderen Sites geführt werden, können die Betreiber dieser Sites eventuell Daten von Ihnen einholen, die dann in Übereinstimmung mit deren speziellen Datenschutzregelungen verwendet werden, die von den vorliegenden abweichen. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzregelungen von Websites Dritter.

8 Einverständniserklärung

Durch Nutzung dieser Website und der verbundenen Online-Dienste erklären Sie sich mit der Verarbeitung persönlicher Daten in der beschriebenen Weise und mit den Bestimmungen dieser Datenschutzregelung einverstanden.

English to German: sampledistributoragreement_eng
Detailed field: Law: Contract(s)
Source text - English
DISTRIBUTION AGREEMENT
(Own Brand Products)

THIS AGREEMENT is made
BETWEEN: xxx
IT IS AGREED as follows: -
1. DEFINITIONS
1.1 In this Agreement the following expressions shall (unless the context otherwise requires) have the following meanings:-
1.1.1 “Brand” means the Distributors own brand including the name and any logo or design attaching to such brand full details and copies of which have been supplied to the Company by the Distributor;
1.1.2 “End User Licence” means the licence set out at Schedule 2 or such other form of user licence as may be approved in writing from time to time by the Company;
1.1.3 “Ex Works” shall have the meaning ascribed to it in the International Rules for the Interpretation of Trade Terms (Incoterms) 2000;
1.1.4 “Force Majeure Circumstances” shall mean any war riot civil disturbance act of God strike lock-out trade dispute or labour disturbance accident breakdown of plant or machinery fire flood difficulty in obtaining workmen materials or transport or other circumstances whatsoever outside the control of the Company affecting the supply of the Products or of any raw materials therefor by the Company’s usual source of supply or the manufacture of the Products by the Company’s normal means;
1.1.5 “Intellectual Property Rights” means trade marks, service marks, trade and business names, rights in designs, patents, copyright, database rights, moral rights and rights in know-how and other intellectual property rights, in each case whether registered or unregistered, and including applications for the grant of any of the foregoing and all rights or forms of protection having equivalent or similar effect to any of the foregoing which may subsist anywhere in the world;
1.1.6 “Non-Exclusive” in relation to distributorship rights means in common with the Company and any other party authorised by it;
1.1.7 “the Software” means the software listed in Schedule 1 branded and packaged in the Brand or such other software as the parties may agree in writing shall constitute the Software;
1.1.8 “the Term” shall have the meaning ascribed to it in clause 3 below;
1.1.9 “the Territory” means Your distribution area ;
1.2 Any reference to the masculine should be deemed to encompass the feminine and neuter and vice versa.
2. APPOINTMENT
2.1 The Distributor has requested and the Company has agreed to package and brand the Software using the Brand and to supply to the Distributor copies of the Software for Distribution in accordance with the terms of this Agreement together with publicity and price lists for the Software and the price quoted by the Company from time to time;
2.2 The Company hereby grants to the Distributor for the Term a non-exclusive:-
2.2.1 licence to use the Software for the purpose of demonstrating the Software to its customers; and
2.2.2 licence to sub-licence to its customers the Software upon the terms of the End User Licence;
2.3 The Distributor shall be entitled to appoint any of its subsidiaries as a sub-distributor of the Software but shall not authorise any other third party to distribute the Software.
3. PERIOD
Subject as hereinafter provided this Agreement shall be for a period of three years from the date of this Agreement authorise unless and until determined by either party giving to the other not less than three months notice in writing.
4. DISTRIBUTOR’S OBLIGATIONS
The Distributor undertakes with the Company as follows: -
4.1 To use its best endeavours to promote and expand the sale and sub-licence of the Software throughout the Territory by all usual means including at its own expense marketing the Software to its customers in a manner to be approved by the Company and in accordance with the law of the country concerned and on a reasonable scale;
4.2 Not to manufacture, licence or distribute goods competing with the Software during the Term;
4.3 To maintain such sales and distribution personnel and facilities as to ensure the most efficient and productive marketing of the Software;
4.4 Not in any manner to pledge the credit of the Company nor to receive any money on behalf of the Company nor to make any contracts or commitments on behalf of the Company nor to make any warranty or representation regarding the Software other than unless the same has been authorised by the Company in writing;
4.5 During this Agreement and after its termination to keep secret and not without the prior written consent of the Company to disclose any of the know-how or confidential information obtained from the Company save to such of its employees as may be reasonably necessary to enable the Distributor to exercise its rights and perform its obligations hereunder after taking from each such employee a binding undertaking reasonably satisfactory to the Company to keep such know how or information confidential which the Distributor shall enforce on request from the Company made at any time during the life of this Agreement or after its termination;
4.6 To store the Software at its premises in suitable conditions and to supply or licence only those items of stock which are in perfect condition;
4.7 To sub-licence the Software in the same condition as that in which it receives them and not alter or remove or tamper with them or any marking or name plates or indications of the source of origin on them or any packaging supplied by the Company;
4.8 At its own expense to provide an after sales service to its customers of the Software;
4.9 To keep the Company informed at all times of market conditions competitive products and other factors material to the marketing of the Software;
4.10 To keep full proper and up-to-date records relating to the operation of this Agreement and in particular sales of the Software to allow the Company or its authorised representative to inspect such records at all reasonable times and to supply the Company upon request with any information which it may reasonably request in this respect;
4.11 To keep the Company informed of any alleged defects in any of the Software or of any notice of any claim by any third party that the Software infringes a third party intellectual property right.

Translation - German
VERTRIEBSVERTRAG
(Eigenmarken-Produkte)

DIESER VERTRAG wird abgeschlossen
ZWISCHEN: XXX
ES WIRD HIERMIT FOLGENDES VEREINBART: -
1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
1.1 Innerhalb dieses Vertrags sollen die folgenden Ausdrücke (wenn der Kontext nichts anderweitiges erfordert) die folgenden Bedeutungen erhalten:-
1.1.1 „Marke“ bezeichnet die Eigenmarke des Vertreibers einschließlich des Markennamens und aller mit dieser Marke verbundenen Logos oder bildlicher Darstellungen, zu denen der Vertreiber an die Firma alle Einzelbeschreibungen und Kopien geliefert hat.
1.1.2 „Endbenutzerlizenz“ bezeichnet die im Vertragsanhang 2 dargelegte Lizenz oder jede andere Form der Benutzerlizenz, die von Zeit zu Zeit schriftlich durch die Firma genehmigt werden kann.
1.1.3 „Ex Works“ (Originalzustand) erhält die diesem Ausdruck in den „International Rules for the Interpretation of Trade Terms (Incoterms) 2000“ beigemessene Bedeutung.
1.1.4 „Umstände höherer Gewalt“ bezeichnet alle Kriege, Aufstände, öffentlichen Unruhen, Gottesakte, Streikaussperrungen, Gewerbedispute oder Arbeitsunruhen, Unfälle, Produktionsstätten- oder Maschinenausfälle, Feuersbrünste, Überflutungen, Schwierigkeiten der Beschaffung von Arbeitskräften, Materialien oder Transportmitteln oder andere außerhalb der Kontrolle der Firma stehende Umstände irgendwelcher Art, die die Lieferung von Produkten oder von Rohmaterialien dafür über die gewöhnliche Lieferquelle der Firma oder die Herstellung der Produkte mit den gewöhnlichen Mitteln der Firma beeinträchtigen;
1.1.5 „Geistige Eigentumsrechte“ bezeichnet alle Warenkennzeichen, Dienstleistungskennzeichen, Gewerbe- oder Firmennamen, Rechte an Entwürfen oder Konstruktionszeichnungen, Patente, Vervielfältigungsrechte, Datenbankrechte, moralischen Rechte und Know-How-Rechte und alle anderen geistigen Eigentumsrechte, seien diese im Einzelfall amtlich eingetragen oder nicht, eingeschlossen Beantragung der Gewährung eines der vorgenannten Rechte, und alle Rechte oder Formen des Rechtsschutzes, die eine äquivalente oder ähnliche rechtliche Wirkung zu den vorgenannten Rechten haben und an irgendeiner Stelle in der Welt weiterbestehen können;
1.1.6 „Nichtausschließlich“ bedeutet in Bezug auf Vertriebsrechte in Gemeinschaft mit der Firma und jeder anderen durch diese autorisierte Partei;
1.1.7 „die Software“ bezeichnet die im Vertragsanhang 1 benannte und als Marke verpackte und vermarktete Software oder jede andere Software, die die Vertragsparteien schriftlich je nach Fall als Software gemeinsam benennen können;
1.1.8 „Vertragsdauer“ erhält die diesem Ausdruck in Klausel 3 weiter unten zugemessene Bedeutung;
1.1.9 „Territorium“ bezeichnet Ihren Vertriebsbereich;
1.2 Jede Bezugnahme auf das Maskulinum schließt jeweilig auch das Femininum und Neutrum und vice versa mit ein.
2. EINSETZUNG
2.1 Auf Ersuchen des Vertreibers verpflichtet sich die Firma, die Software als die Marke zu verpacken und zu vermarkten und an den Vertreiber Kopien der Software für den Vertrieb in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Vertrags sowie Werbematerial und Preislisten für die Software und den von der Firma von Zeit zu Zeit veröffentlichten Preis zu liefern;
2.2 Die Firma gewährt hiermit dem Vertreiber für die Vertragsdauer folgendes:-
2.2.1 eine nichtausschließliche Lizenz zum Zwecke der Vorführung der Software an Kunden und
2.2.2 eine nichtausschließliche Lizenz, die Software nach den Bestimmungen der Endbenutzerlizenz an Kunden in Unterlizenz zu vergeben;
2.3 Der Vertreiber ist dazu berechtigt, eine seiner Tochterfirmen als Nebenvertreiber der Software einzusetzen, kann jedoch keine weitere Drittpartei als Vertreiber der Software autorisieren.
3. VERTRAGSLAUFZEIT
Unter Vorbehalt des nachstehend benannten gilt dieser Vertreibervertrag für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren ab Zeichnungsdatum, wenn nicht und bis Anderweitiges schriftlich durch eine der Vertragsparteien unter Einhaltung einer Frist von nicht weniger als drei Monaten bestimmt wird.
4. OBLIEGENHEITEN DES VERTREIBERS
Der Vertreiber verpflichtet sich vertraglich der Firma gegenüber zu folgendem: -
4.1 Alle Anstengungen zu unternehmen, den Verkauf und die Unterlizensierung der Software innerhalb des Territoriums mit den üblichen Mitteln voranzutreiben und zu erweitern. Dazu gehört die Vermarktung auf eigene Kosten gegenüber den Kunden in angemessenem Umfang, in einer durch die Firma zu genehmigenden Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen des betroffenen Landes.
4.2 Waren, die mit der Software in Konkurrenz stehen, nicht innerhalb des Vertragszeitraums herzustellen, zu lizensieren oder zu vertreiben;
4.3 Diejenige Menge an Verkaufs- und Vertriebspersonal und diejenigen Firmeneinrichtungen einzusetzen, die die effizienteste und produktivste Vermarktung der Software garantieren;
4.4 Keine Geldguthaben der Firma in irgendeiner Weise in Pfand zu geben, keine Gelder an Stelle der Firma in Empfang zu nehmen, keine Verträge oder Verpflichtungen an Stelle der Firma einzugehen und nur Garantien oder Erklärungen hinsichtlich der Software abzugeben, die durch die Firma schriftlich genehmigt worden sind;
4.5 Während der Gültigkeitsdauer dieses Vertrags und nach dessen Kündigung jegliches technisches Know-How und alle vertraulichen Informationen, die über die Firma erlangt wurden, geheim zu halten und nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch die Firma preiszugeben, ausgenommen an diejenigen Angestellten, deren Informationskenntnis den Vertreiber in angemessener Weise in die Lage versetzt, seine Rechte auszuüben und seinen Obliegenheiten gemäß diesem Vertrag nachzukommen, nachdem er von jedem dieser Angestellten eine für die Firma genügend zufriedenstellende, bindende Verpflichtungserklärung dazu eingeholt hat, erhaltenes Know-How oder Informationen vertraulich zu behandeln, welche durch den Vertreiber nach Anforderung durch die Firma zu jedem Zeitpunkt während des Gültigkeitszeitraums oder nach der Kündigung dieses Vertrags rechtlich durchsetzbar ist;
4.6 Die Software in geeigneten Bedingungen auf dem Firmengelände aufzubewahren und nur diejenigen Lagerartikel zu liefern oder zu lizensieren, die sich in einwandfreiem Zustand befinden;
4.7 Die Software im selben Zustand in Unterlizenz zu vergeben, in der diese empfangen wurde, und keine darauf aufgebrachten Markierungen, Namensplaketten oder Kennzeichnungen der Herkunftsquelle oder von der Firma gelieferten Verpackungen zu ändern, zu entfernen oder mißbräuchlich zu behandeln;
4.8 Auf eigene Kosten den Kunden der Software Dienstleistungen-nach-Verkauf zukommen zu lassen;
4.9 Der Firma zu allen Zeiten Informationen zu Marktbedingungen, Konkurrenzprodukten und anderen Faktoren, die für die Vermarktung der Software wichtig sind, zu liefern;
4.10 Hinsichtlich der Abwicklung dieses Vertrags und insbesondere zum Verkauf der Software vollständige, korrekte und jederzeit aktuelle Aufzeichnungen zu unterhalten, um der Firma oder ihrem befugten Vertreter allzeitig die Inspektion dieser Aufzeichnungen zu angemessenen Zeiten zu erlauben, und der Firma auf Anfrage hin alle Informationen zu liefern, die diese in dieser Hinsicht angemessenerweise verlangen kann;
4.11 Die Firma über alle angeblichen Schäden an der Software oder über alle Benachrichtigungen von Rechtsansprüchen durch Drittparteien zu Verletzungen von geistigen Eigentumsrechten Dritter auf dem Laufenden zu halten.

Glossaries GlossaryIvoLang
Translation education Master's degree - University Munich
Experience Years of experience: 48. Registered at ProZ.com: Feb 2003.
ProZ.com Certified PRO certificate(s) N/A
Credentials English to German (Technical Author IT Siemens Munich)
English to German (BA LU Munich (Linguistics/English/French))
Memberships N/A
Software Adobe Acrobat, Catalyst, Microsoft Excel, Microsoft Word, Catalyst, Office, Other CAT tool, Powerpoint, SDLX, Trados Studio, Wordfast
CV/Resume CV available upon request
Bio
Technical:
IT (Technical author IT, School of Information and Data Technology, Siemens, München):
IT, Hardware, Software, Documentation, Help files, Networks, Networking,
Telecoms, Wireless Systems, Mobile phones,
Consumer electronics.

Business:
Economy, General business, Business to Business, Management and HR, Commercial correspondence etc.

Legal/Law:
Software and Hardware Licensing agreements, Contracts general, Articles of Association, Certifications, Court proceedings, Court papers, Opinions, Wills.

CAT tools:
TRADOS (2007, 2009) Trados Studio 2011, SDLX, Wordfast Pro (4.0), Alchemy Catalyst (Lite)

Hardware:
PC (Intel i5), Printer, Scanner, ADSL internet connection

Software:
Microsoft Office 2003 , 2010

Magister Artium in General Linguistics (English + French - LM Universität München), Certified technical author IT (School of Information and Data Technology, Siemens, Munich)

Translation Project History:
IT:
In the past 20 years mostly specialisation on IT-related texts, documentation and help files and Law.
Projects delivered:
Multiuser DOS User Guide and Installation Guide, 100.000 words (1995)
"PAC" Personal Access System Software (electronic tracking of movements) 150,000 words (1998).
LabSystems "SampleManager" and "Nautilus", laboratory management system, several modules, 200,000 words (1999 - 2000).
Oxford Instruments (US) "Valor", management system for medical equipent/instrument(s), 150,000 words.

Law:
15000 word lease agreement for large London retailer
numerous sales contracts, distribution agreements, court papers, claims, affidavits etc.

Tourism&Hotels:
General Hotel Standards for International Hotel Group (IHG) 90,000 words (2004)
Websites for hotels, tourist authorities etc.

Prices:
GBP50 (EUR60) per 1000 words source text (texts of a very general nature)
GBP60 (EUR70) per 1000 words (technical)
GBP70 (EUR 80) per 1000 words (legal and especially combinations of legal and technical content)
GBP80 (EUR90) per 1000 words (legal texts, difficult, patents)

Short turnover times possible (half-day and 24 hours quick jobs carry a markup between 30 and 50 %).
5 - 10 % reduction for high volumes ( negotiable).
Standard hourly rate from GBP15 for proofreading to GBP25 for translations in non-standard formats (Powerpoint, Excel and other tables etc.)
This user has earned KudoZ points by helping other translators with PRO-level terms. Click point total(s) to see term translations provided.

Total pts earned: 6924
PRO-level pts: 6501


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Marketing536
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Law (general)305
Business/Commerce (general)276
IT (Information Technology)252
Computers: Software227
Engineering (general)152
Marketing / Market Research150
Pts in 84 more flds >

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Keywords: IT Software Hardware Telekommunikation telecom Internet Website Websites Hilfedateien help files documentation Dokumentation Handbuch Handbücher manual Wireless Drahtlos Mobile Computing Mobilgeräte Vertrag Verträge contract contracts Lizenzvertrag licence agreement Softwarelizenz software licence agreement Beglaubigungen opinions Verbraucherlelektronik consumer electronics




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Oct 15, 2020



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