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Il responsabile organizza la procedura per individuare il docu-mento originale pervenuto prima via telefax, ipotizzando il fatto che l’addetto alla registratura non sia lo stesso per il telefax e per l’originale: suggerisce ai responsabili di procedimento che utilizzano questo sistema di ricezione di chiedere ai propri corrispondenti abituali che intendono continuare ad inviare l’originale in seconda battuta, di inviare con l’originale anche una lettera accompagnatoria che fa riferimento al precedente invio del fax; assegna ad un unico operatore la protocollazione dei fax in arrivo in modo da Il responsabile del Protocollo informatico organizza la procedura per individuare il docu-mento originale pervenuto prima via telefax, ipotizzando il fatto che l’addetto alla registratura non sia lo stesso per il telefax e per l’originale: suggerisce ai responsabili di procedimento che utilizzano questo sistema di ricezione di chiedere ai propri corrispondenti abituali che intendono continuare ad inviare l’originale in seconda battuta, di inviare con l’originale anche una lettera accompagnatoria che fa riferimento al precedente invio del fax; assegna ad un unico operatore la protocollazione dei fax in arrivo in modo da far tesoro della sua memoria storica.

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