Englisch > Deutsch Rechts- und Patentwesen Recht: Verträge

Habe ich das hier richtig übersetzt? Es geht um eine Einladung zur Hauptversammlung einer AG in Irland und hier um die Rücksendung einer Vollmacht für Bevollmächtigte:

"**Whether or not you propose to attend the Meeting**, you are requested to complete and return the relevant form of proxy in accordance with the instructions printed thereon as soon as possible ..."

Mein Übersetzungsvorschlag:

"**Bei Teilnahme oder Nichtteilnahme an der Versammlung** bitten wir Sie, die betreffende Vollmacht gemäß den angegebenen Bestimmungen auszufüllen und diese unverzüglich zurückzuschicken, ..."

Ich verstehe den Satz so, aber warum muss eine Vollmacht im Falle einer Teilnahme zurückgeschickt werden? Das Formular lässt nur die Ernennung eines Bevollmächtigten zu. Gibt es vielleicht noch andere Übersetzungsmöglichkeiten?

Danke!